1. Abonnenten verwalten
Unter dem Menüpunkt "Abonnenten verwalten" können Sie komfortabel sämtliche Abonnenten Ihres Newsletters festlegen.
Es können beliebig viele Empfänger-eMail-Adressen hinzugefügt werden (in der Demo-Version ist die Anzahl der Empfänger jedoch auf 3 eMail-Adressen beschränkt).
Die Datenbank der Abonnenten wird in der "abo.dat"-Datei gespeichert (zu finden im Programm-Verzeichnis, meist unter "c:/programme/directnewsletter").
Diese Datei kann bei Bedarf regelmäßig als Backup gesichert werden, um diese bei einem eventuellen Datenverlust wieder herzustellen.
Natürlich kann die "abo.dat" auch manuell bearbeitet werden, pro Zeile ist einfach eine Empfänger-eMail-Adresse anzugeben.
2. Grund-Einstellungen
Hier unter dem Menüpunkt "Grund-Einstellungen" können die Daten des SMTP-Servers (Adresse und Port-Nummer) sowie eMail-Adresse und Name des Absenders eingestellt werden.
Falls der angegebene SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, können im letzten Abschnitt der "Grund-Einstellungen" auch die dazu erforderlichen Zugangsdaten eingegeben werden.
3. Newsletter versenden
Unter dem letzten Menüpunkt "Newsletter versenden" kann ein neuer Newsletter erstellt und dann verschickt werden.
Der Newsletter-Inhalt kann wahlweise im HTML-Format oder als normaler Text geschrieben werden.
Es können auch Datei-Anhänge (Attachments) an den Newsletter angehängt werden (z.B. Grafiken, Word-Dokumente, HTML-Dateien usw.).
Wenn der Newsletter versandbereit ist, kann man eine Vorschau an die als Absender angegebene eMail-Adresse senden. Mit dem Button [Newsletter versenden] kann der Newsletter dann definitiv an die Abonnenten verschickt werden.
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